Správní odbor

Činnost odboru

• plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu),
• plní úkoly vyplývající ze zákona o místním referendu,
• přebírá, kontroluje a potvrzuje převzetí kandidátních listin (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
• provádí rozhodnutí o registraci či zamítnutí registrace kandidátních listin (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
• losuje pořadí volebních stran a čísla kandidátů (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
• podepisuje zápis o výsledku voleb (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
• vyhlašuje výsledky voleb (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
• vydává osvědčení o zvolení kandidáta ( volby do zastupitelstev obcí)
• spolupracuje s Českým statistickým úřadem
• zajišťuje distribuci volebních materiálů u všech typů voleb
• zajišťuje proškolení okrskových volebních komisí u všech typů voleb
• zpracovává a uveřejňuje na webových stránkách města seznam telefonického spojení do všech volebních místností u všech typů voleb
• provádí archivaci volebních materiálů
• plní další úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny, do krajských zastupitelstev, do zastupitelstev obcí, do Evropského parlamentu, do Senátu PČR a při volbě Prezidenta republiky
• zajišťuje úkoly při pořádání veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města,
• vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího, přesahuje-li místo konání územní obvod městských obvodů,
• řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem o užívání státních symbolů ČR,
• metodicky řídí výkon matriční agendy u matričních úřadů v okrese Ústí nad Labem,
• vykonává dozor nad vedením matrik u všech matričních úřadů, ze zákonem předepsaných dohlídek pořizuje zápisy, ukládá nápravná opatření a dohlíží na jejich plnění, provádí podle potřeby namátkové kontroly,
• vede sbírku matričních listin,
• provádí v duplikátech matrik (sbírek listin) dodatečné zápisy a záznamy o změnách v matričních zápisech,
• zajišťuje přípravu a provádí zkoušky zaměstnanců obecních úřadů, kteří vykonávají agendu ověřování listin a podpisů na listinách, a vydává o tomto osvědčení
• provádí legalizaci matričních dokladů, potvrzení a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy,
• vydává na žádost občanů potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin,
• provádí ověřování podpisů a opisů listin,
• zajišťuje provozování systému Czech POINT
• pořizuje, vede a opravuje údaje v informačním systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
• vydává výpisy občanům k jejich osobě, na základě písemné žádosti, z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů,
• přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, zajišťuje jejich výrobu a předání,
• přijímá žádosti o vydání cestovního dokladů přijaté prostřednictvím zastupitelských úřadů ČR v zahraničí a odesílá již vyhotovené cestovní doklady k převzetí na zastupitelské úřady ČR v zahraničí
• přijímá žádosti o vydání občanských průkazů občana s trvalým pobytem v jiném správním obvodu a odesílá k převzetí již vyhotovený občanský průkaz na požadovanou obec s rozšířenou působností v rámci celé ČR
• pořizování žádostí a výdej občanských průkazů cestou off-line (návštěvy domácností nepohyblivých občanů, zdravotnická zařízení, domovy důchodců apod.)
• na základě žádostí oprávněných subjektů poskytuje písemné údaje z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních pasů
• pořizuje biometrické údaje a zajišťuje další úkony potřebné k vydání cestovních pasů s biometrickými údaji
• rozhoduje o přestupcích na úseku občanských průkazů a cestovních pasů
• rozhoduje o nevydání či odejmutí cestovních pasů
• rozhoduje o skončení platnosti občanských průkazů a cestovních dokladů
• vydává potvrzení o občanském průkazu
• rozhoduje v odvolacích řízeních o odvolání proti rozhodnutím úřadů městských obvodů ve věci zrušení údajů o trvalém pobytu
• odesílání materiálů pasové evidence na místně příslušné úřady po odstěhování občana do jiného správního obvodu
• provádí skartaci neplatných osobních dokladů
• provádí opravy v agendovém informačním systému evidence obyvatel (AISEO) zaslané MVČR
• řeší nesoulady údajů a odstraňuje chyby v AISEO zavedené zapisovateli (soudy, ohlašovny TP, matriky, krajský úřad apod.)
• zajišťuje komplexně výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o provozu na pozemních komunikacích), a to zejména:
  • vydávání řidičských oprávnění
  • vedení registru řidičů
  • vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti
• zajišťuje výkon státní správy ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel), a to zejména:
  • provádění zkoušek z odborné způsobilosti žadatelů o řidičské oprávnění
  • vydávání osvědčení profesní způsobilosti řidiče
  • povolování provozování autoškoly
  • vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti
• zajišťuje komplexní výkon státní správy ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích v obvodu rozšířené působnosti Magistrátu města Ústí nad Labem (zákon o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích), a to zejména:
  • vedení registru vozidel
  • přidělování registračních značek
  • schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobeného vozidla
  • schvalování technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla
  • povolení k provozování stanice měření emisí
  • vedení správních a přestupkových řízení v této oblasti

Oddělení odboru

Sekretariát

1. Na úseku voleb
Plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu):

• přebírá, kontroluje a potvrzuje převzetí kandidátních listin
• provádí rozhodnutí o registraci či zamítnutí registraci kandidátních listin
• zajišťuje distribuci volebních materiálů
• losuje pořadí volebních stran a čísla kandidátů do Senátu
• zajišťuje tisk a distribuci hlasovacích lístků
• podepisuje zápis o výsledku voleb
• vyhlašuje výsledky voleb (volby do zastupitelstev obcí)
• vydává osvědčení o zvolení kandidáta (volby do zastupitelstev obcí)
• spolupracuje s Českým statistickým úřadem
• plní úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny a krajských zastupitelstev
• proškoluje okrskové volební komise
• zpracovává a zveřejňuje na webových stránkách seznam telefonních spojení do všech volebních místností

• archivuje volební materiál

2. Na úseku veřejných sbírek

• vede evidenci veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města
• provádí pečetění a  rozpečetění pokladniček (kontrolu náležitostí sběracích listin)
• kontroluje výši finanční částky vyjmuté z pokladniček a vyhotovuje o  tomto zápis
• kontroluje uložení hotovosti na bankovních účtech

3. Na úseku práva shromažďovacího, státních symbolů a sekretariátu vedoucího odboru

• vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího přesahuje-li místo konání územní
• obvod městských obvodů
• řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem o užívání státních symbolů ČR
• zajišťuje sekretářské práce a úkony spisové služby sekretariátu vedoucího odboru

Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel

1. Evidence obyvatel

• vede údaje v informačním systému o  obyvatelích, které jsou předávány ohlašovnami, matričními úřady, soudy I. stupně, ministerstvem
• údaje zpracovává pro ministerstvo v rozsahu požadovaných údajů zakotvených v zákoně o evidenci obyvatel
• pro kontrolu o  pohybu občanů vydává ohlašovnám na  obecních úřadech výdej dat z  informačního systému a tzv. odhlášky, předává kopie “odhlášek“ zaslaných na  oddělení jinými ohlašovnami
• vydává potvrzení občanům na základě jejich písemné žádosti o vydání dat z informačního systému k jejich osobě
• sděluje informace (v rozsahu stanoveném zákonem) institucím, úřadům a subjektům vymezeným zvl. předpisem na písemné dožádání
• vybírá správní poplatky při poskytování potvrzení a údajů v souladu se zákonem

2. Občanské průkazy

• přijímá žádosti o vydání občanského průkazu (přímo od občana nebo matrikářky příslušné matriky, z jiných úřadů)
• zavádí do informačního systému údaje
  a) potřebné k záznamům o evidovaných OP
  b) o zbavení, omezení způsobilosti, určení opatrovníka
  c) o zákazu pobytu
• připravuje žádosti o vydání OP k zaslání do digitalizačního střediska a vyhotovené doklady k předání občanům
• poskytuje písemné informace z informačního systému evidence OP úřadům, institucím a subjektům na jejich písemné vyžádání dle předpisu
• vydává potvrzení o občanském průkazu
• provádí skartaci neplatných dokladů a zaznamenává toto na protokolech

3. Cestovní doklady

• pořizuje biometrické údaje do cestovních pasů s biometrickými údaji a se strojově čitelnou zónou (E-pasy) a zajišťuje předání E-pasů žadateli
• přijímá žádosti o vydání cestovního dokladu bez strojově čitelných údajů, zajišťuje jejich výrobu a předání žadateli
• přijímá žádosti o doplnění údajů do cestovních pasů (titul)
• zavádí do informačního systému údaje potřebné k záznamům o evidovaných CD
• poskytuje písemné informace z informačního systému
• provádí skartaci neplatných dokladů a zaznamenává toto na protokolech

Oddělení správních činností

1. Na úseku vidimace, legalizace, voleb a matriky

• metodicky řídí a provádí nejméně jednou ročně kontrolní činnost u matričních úřadů ve svém územním obvodu
• vede a aktualizuje sbírky listin, aktualizuje druhopisy matričních knih vedených do 31.12.1958 pro matriční úřady ve správním obvodu
• vydává potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin, nebo povoluje nahlédnutí do sbírky listin
• zajišťuje školení pracovníků obecních úřadů k zák. č. 21/2006 Sb. a souvisejících předpisů
• provádí legalizaci matričních dokladů, potvrzení a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy
• provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
• poskytující ověřené výpisy z informačních systémů veřejné správy a řadu dalších služeb (tj. CZECH POINT - Český Podací Ověřovací a Informační Národní Terminál)
• provádí identifikaci fyzické nebo právnické osoby podle zákona č. 253/2008 Sb. ( zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
• je odvolacím orgánem ve správním řízení konaném matričními úřady (jen úřady městských obvodů)

2. Přestupky a správní řízení na úseku osobních dokladů a evidence obyvatel

• řeší přestupky v souvislosti s porušováním povinností občana, držitele OP
• řeší přestupky v souvislosti s porušováním povinností občana, držitele CD
• rozhoduje o vydání či odnětí cestovního dokladu
• rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí úřadů městských obvodů o zrušení údaje o trvalém pobytu

3. Přestupky a správní řízení na úseku registru vozidel

• rozhoduje o udělení pokuty za přestupky uvedené v § 83 zákona č. 56/2001 Sb. podle § 23a odst.1 písm. b) zákona č. 250/2016 Sb., o přestupcích

Oddělení registru řidičů

• komplexně zajišťuje výkon státní správy pro obvod rozšířené působnosti MmUL na úseku evidence řidičů (zákon č. 361/2000 Sb.), a zkoušek (zákon 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel),
• vydává, podmiňuje, omezuje, odnímá, pozastavuje a vrací řidičské oprávnění, ruší jeho omezení nebo podmínění (§ 92 - 95, 98 - 102 zákona č. 361/2000 Sb.),
• nařizuje přezkoumání zdravotní a přezkoušení odborné způsobilosti držitelů řidičského oprávnění (§ 96, 97 zákona č. 361/2000 Sb.),
• provádí zápisy do mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem pokud držiteli byl uložen trest zákazu řízení motorových vozidel nebo mu bylo odňato, omezeno či podmíněno řidičské oprávnění a oznamuje je orgánu cizího státu, který průkaz vydal (§ 107 zákona č. 361/2000 Sb.),
• vydává řidičský průkaz, mezinárodní řidičský průkaz a jejich duplikáty (dle § 109,110,111,112 zákona č. 361/2000 Sb.),
• provádí změny v řidičském průkazu (§ 108 zákona č. 361/2000 Sb.).
• vydává potvrzení o ztrátě, poškození nebo zničení řidičského průkazu a mezinárodního řidičského průkazu ( § 115 zákona č. 361/2000 Sb.),
• vyměňuje řidičské průkazy vydané cizím státem, mezinárodní řidičské průkazy vydané cizím státem nebo řidičské průkazy Evropských společenství (§ 116 zákona č. 361/2000 Sb.),
• vede registr řidičů a vydává data z registru řidičů (§ 119 - 122 zákona č. 361/2000 Sb.),
• rozhoduje o vydání registrace k provozování autoškoly a o oznámených změnách v údajích dle zákona č. 247/2000 Sb.,
• zařazuje žadatele o řidičské oprávnění ke zkouškám z odborné způsobilosti a provádí tyto zkoušky (§ 32,33,38 - 50 zákona č. 247/2000 Sb.),
• vydává osvědčení profesní způsobilosti řidiče (§ 51 zákona č. 247/2000 Sb.),
• provádí státní dozor ve věcech získávání a zdokonalovaní odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a uděluje pokuty při porušení zákona 247/2000 (§ 54 - 58 zákona č. 247/2000 Sb.),
• vydává paměťové karty řidiče do digitálního tachografu

Oddělení registru vozidel

• komplexně zajišťuje výkon státní správy pro obvod rozšířené působnosti MmUL na úseku registrace a vyřazování silničních vozidel, stanovení technické způsobilosti a kontroly technického stavu vozidel (zákon č. 56/2001 Sb.),
• vede registr silničních vozidel a rozhoduje o zápisu silničního vozidla do něj (§ 4 zákona č. 56/2001 Sb.),
• přiděluje silničním motorovým vozidlům a přípojným vozidlům registrační značku, vydává osvědčení o registraci silničního motorového vozidla a přípojného vozidla (§ 7 zákona č. 56/2001 Sb.),
• provádí zápis a výmaz zástavního práva k silničním motorovým vozidlům do registru vozidel a technického průkazu vozidel (§ 8 - 10 zákona č. 56/2001 Sb.),
• rozhoduje o trvalém nebo dočasném vyřazení vozidla z registru silničních vozidel (§ 13 zákona č. 56/2001 Sb.),
• schvaluje technickou způsobilost jednotlivě vyrobených silničních vozidel (§ 29 - 33 zákona č. 56/2001 Sb.),
• schvaluje technickou způsobilost jednotlivě dovezeného silničního vozidla (§ 34 a 35 zákona č. 56/2001 Sb.),
• povoluje přestavbu vozidel registrovaných v registru silničních vozidel (§ 74 zákona č. 56/2001 Sb.),
• schvaluje výcvikové vozidlo pro jeho použití k výcviku v autoškole a změny jeho užívání (§ 9,10 zákona č. 247/2000 Sb.)
• vykonává státní odborný dozor, kontroluje plnění povinností a podmínek stanovených zákonem (§ 81 - 82 zákona č. 56/2001 Sb.),
• vydává osvědčení k stanici měření emisi,
• rozhoduje o obnově identifikačního čísla vozidla (VIN) dle ust. § 80/4 zákona č. 56/2001 Sb.,
• vede registr historických a sportovních vozidel v rámci Ústeckého kraje (ust. § 79 písm. a, zákona č. 56/2001 Sb.)
  (vyhláška č. 355/2006 Sb., ze dne 29.června 2006 – o stanovení způsobu a podmínek registrace, provozu, způsobu a podmínek testování historických a sportovních vozidel a způsobu a podmínek testování silničního vozidla, které je registrováno v registru silničních vozidel)
• rozhoduje o vydání povolení k provozování stanice měření emisí
• vydává paměťovou kartu podniku (vozidla) a paměťovou kartu dílny (servisu) do digitálního tachografu

Přehled právních předpisů

Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů č. 301/2000 Sb.
Zákon o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky č. 40/1993 Sb.
Vyhláška, kterou se provádí zákon o matrikách č. 207/2001 Sb., č. 230/2001 Sb., č. 449/2001 Sb., č. 566/2002 Sb.
Vyhláška o Úmluvě o uznávání rozvodů a manželského soužití č. 131/1976 Sb.
Zákon o rodině č. 94/1963 Sb.
Zákon o mezinárodním právu soukromém a procesním č. 97/1963 Sb.
Zákon o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu obecními úřady a vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady č. 41/1993 Sb.
Zákon o občanských průkazech č. 328/1999 Sb.
Zákon o cestovních dokladech č. 329/1999 Sb.
Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech č. 133/2000 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech č. 177/2000 Sb. a č. 543/2000 Sb.
Směrnice MV ČR k zákonu č. 133/2000 Sb., č. 328/1999 Sb. a č. 329/1999 Sb.
Zákon o volbách do Parlamentu ČR č. 247/1995 Sb.
Zákon o volbách do zastupitelstev obcí č. 491/2001 Sb.
Zákon o státních symbolech České republiky č. 3/1993 Sb.
Zákon o užívání státních symbolů ČR č. 352/2002 Sb.
Zákon o veřejných sbírkách č. 117/2001 Sb.
Zákon o právu shromažďovacím č. 84/1990 Sb.
Zákon o přestupcích č. 200/1990 Sb.
Zákon o správním řízení (správní řád) č. 71/1967 Sb.
Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb.
Zákon o sdružování občanů č. 83/1990 Sb.
Zákon o správních poplatcích č. 368/1992 Sb.
Zákon o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením okresních úřadů č. 320/2002 Sb.
Zákon o svobodném přístupu k informacím č. 106/1999 Sb.
Zákon o obcích (obecní zřízení) č. 128/2000 Sb.
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 361/2000 Sb,. o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu), ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidle a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 167/2002 Sb., kterou se provádí zákon č. 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 294/2015 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích
Vyhláška č. 31/2001 Sb., o řidičských průkazech a o registru řidičů, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 277/2004 Sb. o stanovení zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel, zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel s podmínkou a náležitosti lékařského potvrzení osvědčující zdravotní důvody, pro něž se za jízdy nelze na sedadle motorového vozidla připoutat bezpečnostním pásem (vyhláška o zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel), ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 124/2007 Sb., o vzoru paměťové karty
Nařízení rady (EHS) 3821/1985, o záznamovém zařízení v silniční dopravě, ve znění pozdějších novel
Úmluva o silničním provozu Vídeň 1968 a Ženeva 1949
Zákon č. 106/1994 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 56/2001 Sb,. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) ve znění zákona č. 307/1999 Sb., ve znění pozdějších změn a předpisů
Vyhláška č. 302/2001 Sb., o technických prohlídkách a měření emisí vozidel
Vyhláška č. 245/2005 Sb., o náležitostech informačních štítků a plakátů s údaji o spotřebě pohonných hmot a emisích CO2 při prodeji nových osobních vozidel,
Nařízení vlády č. 365/2005 Sb., o emisích znečišťujících látek ve výfukových plynech zážehových motorů některých nesilničních mobilních strojů,
Vyhláška č. 355/2006 Sb., o stanovení způsobu a registrace, provozu, způsobu a podmínek testování historických a sportovních vozidel a způsobu a podmínek k testování vozidla, které je registrováno v registru silničních vozidel,
Vyhláška č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích
Vyhláška č. 343/2014 Sb., o registraci vozidel
Zákon č. 311/2006 Sb., o pohonných hmotách a čerpacích stanicích pohonných hmot a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pohonných hmotách)
Vyhláška č. 133/2010 Sb., o požadavcích na pohonné hmoty, o způsobu sledování a monitorování složení a jakosti pohonných hmot a o jejich evidenci (vyhláška o jakosti a evidenci pohonných hmot)
Úmluva o silničním provozu (sbírka mezinárodních smluv č. 83/2013)
Plné znění zákonů naleznete na Portálu veřejné správy České republiky (portal.gov.cz, do nového okna).