Kancelář primátora

Činnost odboru

• organizačně a administrativně zabezpečuje jednání ZM a RM, zpracovává dokumentaci o průběhu těchto jednání, vede její archivaci a předává informace odborům a vedoucím zaměstnancům MmÚ o výsledcích jednání a uložených úkolech ze zasedání těchto orgánů,
• vede evidenci OZV a Nařízení města,
• zajišťuje volbu přísedících u soudu,
• zajišťuje styk se sdělovacími prostředky
• vyhodnocování monitoringu denního tisku
• krizová komunikace – poskytování důležitých informací veřejnosti, které se netýkají bezprostředních informačních opatření po vzniku havárie, ale opatření následných (např. každodenní zpravodajství po zasedání povodňového štábu o uzavírkách v dopravě, informace o možnosti čerpání humanitární pomoci, apod.).
• tiskové zprávy – sdělení o rozhodnutích RM a ZM a o názorových postojích členů vedení města
• tiskové konference – budou využívány:
  • po zasedání Rady města k výsledkům jednání
  • k oznámení dalších důležitých rozhodnutí a záměrů orgánů města 
  • k prezentaci společných i separátních postojů členů vedení samosprávy
  • k prezentaci záměrů či postojů partnerských subjektů v případě, že informační hodnota souvisí se záležitostí, v níž se město aktivně angažuje.
• zajišťuje vydávání Městských novin
• verbální komunikace - v následujících letech bude město Ústí nad Labem prezentovat své informační výstupy:
  • prostřednictvím referenta PR
  • prostřednictvím zástupců vedení města
  • prostřednictvím tiskových konferencí v kombinaci s tiskovými zprávami
  • na akcích různého druhu a zaměření, na nichž jsou zástupci médií přítomni
  • ve sporadických případech prostřednictvím vedoucích odborů, je-li mluvčí nepřítomen či nemůže vzhledem k dalších objektivním důvodům informaci poskytnout.
• zajišťování aktuálních informací (aktuality, dotazy novinářů) na městském serveru (www.usti-nad-labem.cz)
• zajišťování:
  • protokolu - v rámci návštěv oficiálních činitelů či jinak významných osob či skupin (prezident republiky, členové vlády, poslanci, velvyslanci, zástupci partnerských měst…)
  • příprava projevů, vystoupení a podkladů pro členy vedení města – především pro významné politické, společenské, sportovní a kulturní akce
  • běžných akcí odvíjejících se v regionálním prostoru (akce u pomníků, památníků, slavnostní otevírání nových staveb – nejčastěji za účasti politické reprezentace)
  • setkání členů vedení města s představiteli zájmových a profesních skupin
  • zajišťování výroby a distribuce propagačních předmětů pro kancelář primátora
• zahraniční vztahy města Ústí nad Labem, udržování vztahů s partnerskými městy, rozšiřování tohoto typu svazku
• je odvolacím orgánem k rozhodnutí o:
  • odvolání proti rozhodnutí městského obvodu o odmítnutí písemné žádosti, příp. její části, o poskytnutí informace
  • stížnosti na postup městského obvodu při vyřizování písemné žádosti o poskytnutí informace
    pokud do jeho věcné příslušnosti odvolání obsahově náleží
• při své činnosti zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s evropským nařízením č. 2016/679, zákonem č. 101/2000 Sb. (resp. zákonem, který jej nahradí) a interními předpisy MmÚ, jichž se ochrana osobních údajů dotýká

Interní audit

• vykonává kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů a řídí se zákonem   č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem č. 128/2000  Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů.
• vykonává kontroly podle  vyhlášky MFČR č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek a to u MmÚ, MO a příspěvkových organizací města
• zajišťuje zejména:
  • nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocení operací a vnitřního kontrolního systému,
  • prověřování činnosti orgánu veřejné správy, zda jsou dodržovány právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy,
  • zjišťování, zda jsou včas rozpoznávána rizika, vztahující se k činnosti orgánu veřejné správy, a zda jsou přijímána odpovídající opatření ke zmírnění nebo vyloučení rizik,
  • kontrolu plnění hlavních cílů finanční kontroly - provozní a finanční kritéria,
  • kontrolu zavedeného vnitřní kontrolní systému, zda je dostatečný, účinný a reaguje na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek,
  • zjišťování, zda dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů orgánů veřejné správy poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle budou splněny,
  • předkládání doporučení primátorovi ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému na základě svých zjištění, k předcházení nebo zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků. Současně zajišťuje v orgánu veřejné správy konzultační činnost,
  • ověřování údajů vykázaných ve finančních, účetních a jiných výkazech. Zjišťuje, zda tyto údaje věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření s ním v rámci finančního auditu,
  • prověřuje a hodnotí v rámci auditu systémy zajištění příjmů orgánu veřejné správy, včetně vymáhání pohledávek, financování jeho činnosti a zajištění správy veřejných prostředků,
  • v rámci auditu zkoumání výkonů výběrovým způsobem hospodárnost, efektivnost a účelnost operací, přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému,
  • zpracování plánů interního auditu (střednědobý, roční) na základě objektivního hodnocení rizik, která vyplývají ze stanovených úkolů orgánu veřejné správy,
  • projednávání přípravy plánů s primátorem, který tyto plány schvaluje,
  • na vyžádání primátora operativní zařazení výkonu auditu mimo schválený roční plán,
  • předávání zpráv o svých zjištěních z provedených auditů primátorovi s doporučením k přijetí opatřen,
  • písemné upozornění primátora v případě zjištění, že na základě oznámení řídící kontroly nebo na základě jeho vlastního návrhu nebyla přijata příslušná opatření,
  • předkládání roční zprávy primátorovi, kde jsou uváděny výsledky interního auditu,
  • vypracování roční zprávy o výsledcích finanční kontroly za město Ústí nad Labem,
  • průběžně posuzuje účetnictví a provádí další činnosti potřebné jako podklad pro rozhodování RM při schvalování účetních závěrek MmÚ, města, příspěvkových organizací zřízených městem a dobrovolných svazků měst a obcí.

Krizové a havarijní plánování

• zajišťuje činnost pracoviště krizového řízení dle ust. § 19 odst. 2 zákona č. 240/2000 Sb.připravuje podklady pro vydání stanovisek města ve správních řízeních dle zákona o prevenci závažných havárií,
• zajišťuje výkon státní správy pro správní obvod obce s rozšířenou působností Ústí nad Labem dle zákona č. 189/1999 Sb., o nouzových zásobách ropy
• zajišťuje výkon státní správy v rozsahu příslušející obci s rozšířenou působností a obci dle následujících zákonů:
  • Zákon o ochraně utajovaných skutečností
  • Zákon o rozsahu branné povinnosti
  • Zákon o ozbrojených silách ČR
  • Zákon o zajišťování obrany ČR
  • Zákon o prevenci závažných havárií
  • Zákon o integrovaném záchranném systému
  • Zákon o krizovém řízení
  • Zákon o hospodářských opatřeních pro krizové stavy
• v oblasti krizového a havarijního plánování zajišťuje zejména:
  • rozpracování úkolů, které vyplývají z krizového plánu kraje
  • organizaci přípravy města na mimořádné situace
  • informovanost fyzických a právnických osob o možných rizicích dle havarijního plánu, o přijatých opatřeních a se způsobem jejich provedení
  • zabezpečení systému včasného informování a varování obyvatel (VISO, infokanál)
  • spolupráci s Krajským úřadem Ústeckého kraje v oblasti prevence průmyslových havárií
  • koordinaci činností MmÚ v době mimořádných situací a spolupráci s dalšími odbory MmÚ při zajišťování úkolů vyplývajících z krizového řízení
  • spolupráci s ostatními odbory MmÚ při zpracování podkladů pro náhrady za poskytnuté služby a prostředky
  • zabezpečení agendy dle zákona o utajovaných skutečnostech
  • spolupráci s HZS při zpracování havarijních a krizových plánů a při řešení mimořádných událostí
  • spolupráci s obvody města a obcemi, které spadají do územního obvodu města Ústí nad Labem při zabezpečování činností v oblasti krizového a havarijního plánování a při řešení mimořádných událostí
  • činnost Bezpečnostní rady města
• v oblasti obranného plánování zajišťuje zejména:
  • údržbu krytů CO a prostředků individuální ochrany ve vlastnictví města
  • plnění úkolů obce s rozšířenou působností k zajišťování obrany státu (zajišťování věcných prostředků, zproštění vojenské služby pro osoby nezbytné pro činnost města, zajišťování pracovní povinnosti a pracovní výpomoci)
  • spolupráci s Krajským vojenským velitelstvím
  • rozpracování úkolů Krajského úřadu v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy

Oddělení zprostředkujícího subjektu ITI

• vykonává některé úkoly řídicího orgánu IROP a OP VVV v souladu s ustanovením čl. 123 odst. 6 obecného nařízení,
• řídí se zákonem č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů,
• řídí se Metodickým pokynem k rozvoji lidských zdrojů v programovém období 2014-2020 a v programovém období 2007-2013
• kompetence ZS ITI ve vztahu k IROP a OP VVV stanovuje veřejnoprávní smlouva, na základě které ŘO na ZS ITI deleguje především následující úkoly:
  • vedení složek projektů a uchovávání dokladů o administrativní činnosti v souladu s operačním manuálem IROP a OP VVV,
  • zajištění kontaktu s žadateli o podporu a příjemci podpory a poskytování informací vztahující se k realizaci Strategie ITI ÚChA,
  • navržení kritérií pro hodnocení integrovaných projektů a ověření jejich souladu se Strategií ITI ÚChA,
  • vypisování výzev pro předkládání integrovaných projektů v souladu s řídicí dokumentací,
  • konzultace s nositelem ITI k výzvám nositele ITI,
  • provádění kontrol přijatelnosti a formálních náležitostí žádostí o podporu integrovaných projektů,
  • provádění věcného hodnocení žádostí o podporu integrovaných projektů, bude-li pro výzvu stanoveno,
  • vydávání pro účely řízení o poskytnutí dotace závazného stanovisko dle § 18 odst. 15 zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů,
  • vkládání údajů o integrovaných projektech do informačního systému MS2014+ a odpovědnost za včasnost, úplnost a správnost zadávaných údajů,
  • vyjadřování se k podstatným změnám v integrovaných projektech ITI,
  • spolupráce s ŘO IROP při zpracování analýzy rizik programu a plnění nápravných opatření,
  • spolupráce s ŘO IROP při přípravě Strategického realizačního plánu,
  • informování ŘO IROP o nesrovnalostech či podezřeních na nesrovnalost, zjištěných při implementaci programu a projektů,
  • spolupráce při přípravě komunikačního plánu IROP,
  • spolupráce při přípravě podkladů pro Monitorovací výbor IROP,
  • poskytování součinnosti při přípravě metodických materiálů,
  • zpracovávání svých interní postupů, aktualizace v souladu s platnou řídicí dokumentací IROP  a OP VVV a připomínkami ŘO IROP a OP VVV a řídí se jimi,
  • po celou dobu implementace IROP a OP VVV se řídí Operačním manuálem IROP a OP VVV v platném znění,
  • vykonává další úkoly stanovené Řídícím orgánem veřejnoprávní smlouvou,
  • zajištění naplňování pravidel publicity ITI jako celku,
  • administrace projektu na podporu činnosti zprostředkujícího subjektu ITI financovaného z Operačního programu Technická pomoc.