Kancelář tajemníka

Činnost odboru

• v oblasti personální a platové zajišťuje zejména:
  • úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje
  • komplexně personální agendu a agendu vzdělávání
  • komplexně mzdovou a platovou agendu
  • systém odměňování členů zastupitelstva, komisí RM a výborů ZM
  • optimalizaci profesní a kvalifikační skladby pracovních zdrojů
  • odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu
  • zabezpečuje podklady pro výplatu stravovacích poukázek pro zaměstnance magistrátu
  • zabezpečuje vstupní a periodické lékařské prohlídky zaměstnanců
  • komplexně  vede a zpracovává podklady pro výplatu ošatného, příspěvku na dovolenou, penzijního připojištění pro zaměstnance magistrátu
• organizačně a administrativně zabezpečuje jednání ZM a RM
• vede evidenci OZV a Nařízení města
• zajišťuje volbu přísedících u soudu
• zajišťuje administrativní práce spojené s plněním úkolů v oblasti samostatné působnosti v součinnosti s ostatními odbory MmÚ
• vykonává na základě zákona o střetu zájmů činnost tzv. podpůrného orgánu pro veřejné funkcionáře v pracovním poměru uzavřeném s městem Ústí n.L. – Magistrát a pro výše uvedeným zákonem dotčené politické funkce
• podílí se na editaci SW pasport budovy
• zpracovává interní předpisy
• poskytuje metodickou, poradenskou a konzultační činnost ohledně SW spisová služba (Elisa) a agend PROXIO, IP telefonie a mobilní komunikace, průřezové agendy (např. žádosti dle zákona o svobodném přístupu k informacím, zveřejňování smluv, ad.)
• provádí analytickou činnost související s užíváním SW Elisa a agend PROXIO
• metodicky usměrňuje, školí, kontroluje a zajišťuje jednotný výkon spisové služby v Elise a výkon poplatkové a přestupkové činnosti v agendách PROXIO
• v koordinaci se společností Metropolnet a.s. plní úkoly v oblasti ICT
• plní úkoly související s činností hlavního městského energetika
• zveřejňuje na webu města poskytnuté informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím
• provádí vidimaci a legalizaci dokumentů pro vnitřní potřebu MmÚ
• vede agendu úřední desky
• provádí autorizované konverze z moci úřední
• zajišťuje činnost podatelny a výpravny
• zajišťuje distribuci novin a časopisů
• vede centrální evidenci veškerých petic a stížností vč. kontroly spisů týkajících se petic a stížností na městských obvodech
• vykonává kontrolní činnost zejména podle zákona o kontrole (kontrolní řád), zákona o finanční kontrole ve veřejné správě a řídí se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem o obcích a dalšími právními předpisy, a to u příspěvkových organizací zřizovaných městem, městských obvodů města Ústí nad Labem, které jsou organizační jednotkou města, příjemců veřejné finanční podpory a organizačních útvarů MmÚ
• zpracovává roční plány a vyhodnocení kontrolní činnosti Magistrátu města Ústí n.L.,
• zabezpečuje zveřejnění informací o kontrolách dle zákona o kontrole
• za město Ústí n. L. zabezpečuje zpracování roční zprávy o výsledcích
  finančních kontrol orgánů veřejné správy dle zákona o finanční kontrole, a příslušné prováděcí vyhlášky
• zpracovává Hodnotící zprávu v oblasti veřejné správy svěřené orgánům ÚSC dle Usnesení vlády č. 689/2013