image

Kancelář tajemníka

Činnost odboru

  • v oblasti personální a platové zajišťuje zejména:
    • úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje
    • komplexně personální agendu a agendu vzdělávání
    • komplexně mzdovou a platovou agendu
    • systém odměňování členů zastupitelstva, komisí RM a výborů ZM
  • optimalizaci profesní a kvalifikační skladby pracovních zdrojů
  • odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu
  • zabezpečuje podklady pro výplatu stravovacích poukázek pro zaměstnance magistrátu
  • zabezpečuje vstupní a periodické lékařské prohlídky zaměstnanců
  • komplexně  vede a zpracovává podklady pro výplatu ošatného, příspěvku na dovolenou, penzijního připojištění pro zaměstnance magistrátu
  • zajišťuje administrativní práce spojené s plněním úkolů v oblasti samostatné působnosti v součinnosti s ostatními odbory MmÚ
  • vykonává na základě ustanovení §14a zákona č. 159/2006 Sb., činnost tzv. podpůrného orgánu pro veřejné funkcionáře v pracovním poměru uzavřeném s městem Ústí n.L. – Magistrát a pro výše citovaným zákonem dotčené politické funkce
  • spoluedituje s odborem hospodářské správy SW pasport budovy
  • zpracovává interní předpisy
  • poskytuje metodickou, poradenskou a konzultační činnost ohledně SW spisová služba (Elisa) a agend PROXIO, IP telefonie a mobilní komunikace, průřezové agendy (např. žádosti dle zákonao svobodném přístupu k informacím, zveřejňování smluv, ad.)
  • provádí analytickou činnost související s užíváním SW Elisa a agend PROXIO
  • metodicky usměrňuje, školí, kontroluje a zajišťuje jednotný výkon spisové služby v Elise a výkon poplatkové a přestupkové činnosti v agendách PROXIO
  • v koordinaci se společností Metropolnet a.s. plní úkoly v oblasti ICT
  • plní úkoly související s činností hlavního městského energetika
  • zveřejňuje na webu města poskytnuté informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím
  • provádí vidimaci a legalizaci dokumentů pro vnitřní potřebu MmÚ
  • vede agendu úřední desky
  • provádí autorizované konverze z moci úřední
  • zajišťuje činnost podatelny a výpravny
  • zajišťuje distribuci novin a časopisů
  • vede centrální evidenci veškerých petic a stížností vč. kontroly spisů týkajících se petic a stížností na městských obvodech
  • vykonává kontrolní činnost zejména podle zákona o kontrole (kontrolní řád), zákona o finanční kontrole ve veřejné správě a řídí se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem o obcích a dalšími právními předpisy, a to u příspěvkových organizací zřizovaných městem, městských obvodů města Ústí nad Labem, které jsou organizační jednotkou města, příjemců veřejné finanční podpory a organizačních útvarů MmÚ
  • zpracovává roční plány a vyhodnocení kontrolní činnosti Magistrátu města Ústí n.L.,
  • zabezpečuje zveřejnění informací o kontrolách dle zákona o kontrole
  • za město Ústí n. L. zabezpečuje zpracování roční zprávy o výsledcích
    finančních kontrol orgánů veřejné správy dle zákona o finanční kontrole, a příslušné prováděcí vyhlášky
  • zpracovává Hodnotící zprávu v oblasti veřejné správy svěřené orgánům ÚSC dle Usnesení vlády č. 689/2013

Habrová Romana, Mgr.

vedoucí kanceláře tajemníka
Tel.: 475271664
Č. dveří: 322
Jméno Pozice č. dveří Telefon

oddělení kontroly

Černá Ivana vedoucí oddělení 342 475271570
Hřibová Ivana referent kontroly 340 475271458
Pašková Eva referent kontroly 335 475271453
Šmídová Jitka referent kontroly 339 475271456

personální oddělení

Veselá Pavla, Bc. vedoucí oddělení 323 475271671
Doubková Jitka personalistka 324 475271772
Pražanová Jarmila mzdová účetní 327 475271825
Pucová Lenka referent vzdělávání 380 475271839
Štolbová Pavlína referent odměňování 325 475271769

podřízeni vedoucímu

Gloserová Barbora asistent, ekonom 384 475271763
Kovárníková Ivana referent petic a stížností 334 475271452

provozně metodické oddělení

Tůma Martin Jan, Bc. vedoucí oddělení 375 475271513
Červinková Dana administrativní a spisový pracovník 296 475271557
Dalihodová Andrea metodik IS PROXIO 320 475271378
Jakub František energetik 289 475271331
Kymlička Jan asistent tajemníka pro IT 321 475271467
Stibingerová Kristýna administrativní a spisový pracovník 206 475271785
Šťástková Michaela referent 333 475271534
Šupková Jana spisový pracovník 221 475271798
Tomášková Pavla administrativní a spisový pracovník 296 475271557
Trněná Pavlína podatelna 296 475271785
Vondrysková Zdeňka administrativní a spisový pracovník 285 475271110