Skok na obsah
Česká verzeDeutsche versionEnglish version
Mapa serveruTisk stránkyNapište námNapište nám

Správní odbor

Činnnost odboru

  • plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu),
  • plní úkoly vyplývající ze zákona o místním referendu,
  • přebírá, kontroluje a potvrzuje převzetí kandidátních listin (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
  • provádí rozhodnutí o registraci či zamítnutí registrace kandidátních listin (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
  • losuje pořadí volebních stran a čísla kandidátů (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
  • podepisuje zápis o výsledku voleb (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
  • vyhlašuje výsledky voleb (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum)
  • vydává osvědčení o zvolení kandidáta ( volby do zastupitelstev obcí)
  • spolupracuje s Českým statistickým úřadem
  • zajišťuje distribuci volebních materiálů u všech typů voleb
  • zajišťuje proškolení okrskových volebních komísí u všech typů voleb
  • zpracovává a uveřejňuje na webových stránkách města seznam telefonického spojení do všech volebních místností u všech typů voleb
  • provádí archivaci volebních materiálů
  • plní další úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny, do krajských zastupitelstev, do zastupitelstev obcí, do Evropského parlamentu, do Senátu PČR a při volbě Prezidenta republiky
  • zajišťuje úkoly při pořádání veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města,
  • vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího, přesahuje-li místo konání územní obvod městských obvodů,
  • řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem o užívání státních symbolů ČR,
  • metodicky řídí výkon matriční agendy u matričních úřadů v okrese Ústí nad Labem,
  • vykonává dozor nad vedením matrik u všech matričních úřadů, ze zákonem předepsaných dohlídek pořizuje zápisy, ukládá nápravná opatření a dohlíží na jejich plnění, provádí podle potřeby namátkové kontroly,
  • vede sbírku matričních listin,
  • provádí v duplikátech matrik (sbírek listin) dodatečné zápisy a záznamy o změnách v matričních zápisech,
  • zajišťuje přípravu a provádí zkoušky zaměstnanců obecních úřadů, kteří vykonávají agendu ověřování listin a podpisů na listinách, a vydává o tomto osvědčení
  • provádí legalizaci matričních dokladů, potvrzení a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy,
  • vydává na žádost občanů potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin,
  • provádí ověřování podpisů a opisů listin,
  • zajišťuje provozování systému Czech POINT
  • pořizuje, vede a opravuje údaje v informačním systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
  • vydává výpisy občanům k jejich osobě, na základě písemné žádosti, z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů,
  • přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, zajišťuje jejich výrobu a předání,
  • přijímá žádosti o vydání cestovního dokladů přijaté prostřednictvím zastupitelských úřadů ČR v zahraničí a odesílá již vyhotovené cestovní doklady k převzetí na zastupitelské úřady ČR v zahraničí
  • přijímá žádosti o vydání občanských průkazů občana s trvalým pobytem v jiném správním obvodu a odesílá k převzetí již vyhotovený občanský průkaz na požadovanou obec s rozšířenou působností v rámci celé ČR
  • pořizování žádostí a výdej občanských průkazů cestou off-line (návštěvy domácností nepohyblivých občanů, zdravotnická zařízení, domovy důchodců apod.)
  • na základě žádostí oprávněných subjektů poskytuje písemné údaje z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních pasů
  • pořizuje biometrické údaje a zajišťuje další úkony potřebné k vydání cestovních pasů s biometrickými údaji
  • rozhoduje o přestupcích na úseku občanských průkazů a cestovních pasů
  • rozhoduje o nevydání či odejmutí cestovních pasů
  • rozhoduje o skončení platnosti občanských průkazů a cestovních dokladů
  • vydává potvrzení o občanském průkazu
  • rozhoduje v odvolacích řízeních o odvolání proti rozhodnutím úřadů městských obvodů ve věci zrušení údajů o trvalém pobytu
  • odesílání materiálů pasové evidence na místně příslušné úřady po odstěhování občana do jiného správního obvodu
  • provádí skartaci neplatných osobních dokladů
  • provádí opravy v agendovém informačním systému evidence obyvatel (AISEO) zaslané MVČR
  • řeší nesoulady údajů a odstraňuje chyby v AISEO zavedené zapisovateli (soudy, ohlašovny TP, matriky, krajský úřad apod.)

Oddělení odboru

Sekretariát

1. Na úseku voleb

Plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu):

  • přebírá, kontroluje a potvrzuje převzetí kandidátních listin
  • provádí rozhodnutí o registraci  či zamítnutí registraci kandidátních listin
  • zajišťuje distribuci volebních materiálů  
  • losuje pořadí volebních stran a čísla kandidátů do Senátu
  • zajišťuje tisk a distribuci hlasovacích lístků
  • podepisuje zápis o výsledku voleb
  • vyhlašuje výsledky voleb (volby do zastupitelstev obcí)
  • vydává osvědčení o zvolení kandidáta (volby do zastupitelstev obcí)
  • spolupracuje s Českým statistickým úřadem
  • plní úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny a krajských zastupitelstev
  • proškoluje okrskové volební komise
  • zpracovává a zveřejňuje na webových stránkách seznam telefonních spojení do všech volebních místností
  • archivuje volební materiál

2. Na úseku veřejných sbírek

  • vede evidenci veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města
  • provádí pečetění a  rozpečetění pokladniček (kontrolu náležitostí sběracích listin)
  • kontroluje výši finanční částky vyjmuté z pokladniček a vyhotovuje o  tomto zápis
  • kontroluje uložení hotovosti na bankovních účtech 

3. Na úseku práva shromažďovacího, státních symbolů a sekretariátu vedoucího  odboru

  • vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího přesahuje-li místo konání územní
  • obvod městských obvodů
  • řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem  o užívání státních symbolů ČR
  • zajišťuje sekretářské práce a úkony spisové služby sekretariátu vedoucího odboru

Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel

1. Evidence obyvatel

  • vede  údaje  v informačním  systému  o  obyvatelích,  které  jsou  předávány ohlašovnami, matričními úřady, soudy I. stupně, ministerstvem
  • údaje zpracovává pro ministerstvo v rozsahu požadovaných údajů  zakotvených v zákoně o evidenci obyvatel
  • pro  kontrolu  o  pohybu  občanů  vydává  ohlašovnám  na  obecních  úřadech  výdej dat  z   informačního systému a tzv. odhlášky, předává    kopie “odhlášek“  zaslaných na  oddělení  jinými ohlašovnami
  • vydává potvrzení  občanům na základě jejich písemné žádosti o vydání dat z informačního systému k jejich osobě
  • sděluje informace  (v  rozsahu  stanoveném  zákonem)  institucím,   úřadům  a subjektům  vymezeným zvl. předpisem na písemné dožádání
  • vybírá správní poplatky při poskytování potvrzení a údajů v souladu se zákonem

2. Občanské průkazy

  • přijímá žádosti o vydání občanského průkazu (přímo od občana nebo  matrikářky příslušné   matriky, z jiných úřadů)
  • zavádí do informačního systému údaje
    a) potřebné k záznamům o evidovaných OP
    b) o zbavení, omezení způsobilosti, určení opatrovníka
    c) o zákazu pobytu
  • připravuje žádosti o vydání OP k zaslání do digitalizačního střediska a vyhotovené doklady k předání občanům
  • poskytuje písemné informace z informačního systému evidence OP úřadům, institucím a subjektům na jejich písemné vyžádání dle předpisu
  • vydává potvrzení o občanském průkazu
  • provádí skartaci neplatných dokladů a zaznamenává toto na protokolech

3. Cestovní doklady

  • pořizuje biometrické údaje do cestovních pasů s biometrickými údaji a se strojově čitelnou zónou (E-pasy) a zajišťuje předání E-pasů žadateli
  • přijímá žádosti o vydání cestovního dokladu bez strojově čitelných údajů, zajišťuje jejich výrobu a předání žadateli
  • přijímá žádosti o doplnění údajů do cestovních pasů (titul)
  • zavádí do informačního systému údaje potřebné k záznamům o evidovaných CD
  • poskytuje písemné informace z informačního systému
  • provádí skartaci neplatných dokladů a zaznamenává toto na protokolech

4. Přestupky a správní řízení

  •  řeší přestupky v souvislosti s porušováním povinností občana, držitele OP 
  •  řeší přestupky v souvislosti s porušováním povinností občana, držitele CD
  •  rozhoduje o vydání či odnětí cestovního dokladu
  •  rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí úřadů městských obvodů o zrušení údaje o trvalém pobytu

Oddělení správních činností

  • metodicky  řídí   výkon   matriční  agendy  u  matričních  úřadů  v okrese  Ústí nad Labem  (obecní  úřady:  Chlumec,  Povrly,  Řehlovice,  Libouchec,  Petrovice, Velké  Březno, MÚ Chabařovice ,  MÚ Trmice,  úřady městských obvodů: Ústí nad Labem - město, Ústí nad Labem - Neštěmice) realizuje pravidelné porady a konzultace, zabezpečuje informovanost  matrikářů
    o nových právních  předpisech, směrnicích a úkonů pro výkon matriční činnosti, styku s cizinou a ověřování podpisů a opisů listin
  • vykonává  dozor  nad  vedením  matrik  u  všech  výše  uvedených   matričních  úřadů, ze zákonem předepsaných  dohlídek pořizuje  zápisy, ukládá nápravná  opatření a  dohlíží na jejich plnění,  provádí dle potřeby namátkové kontroly
  • vede sbírku matričních listin, v termínech stanovených zákonem stahuje
    z matričních úřadů po překontrolování souhlasnosti zápisů s podkladovými listinami, sbírky matričních listin a ukládá je jako  duplikáty matrik do archiv
  • provádí v duplikátech matrik (sbírek listin) dodatečné zápisy a záznamy o změnách v matričních zápisech-rozvody, manželství, osvojení dítěte, uznání otcovství, změny jména a  příjmení a další  změny a opravy
  • kontroluje  z  hlediska  úplnosti,  správnosti  a  uznávání  v  České  republice   předkládané doklady a  rozhodnutí  cizích  soudů  cizinců,  kteří hodlají  uzavřít  sňatek  s  občanem ČR
  • dává pokyn matričním úřadům  základního stupně  k  zápisu  cizozemského  rozhodnutí do matrik
  • dozírá na ověřování listin a podpisů na listinách matričních i  nematričních obecních úřadů, zaměstnance, které vykonávají tuto agendu také proškoluje
  • ve správní řízení rozhoduje o povolení uzavřít manželství zástupcem, 
    k žádosti občanů, po předložení ověřené plné moci  snoubence, který se nechá zastupovat
  • metodicky řídí  a kontroluje  agendu týkající  se zápisů  matričních  událostí  občanů ČR do   Zvláštní matriky v Brně, z hlediska úplnosti dokladů a jejich uznávání na území ČR
  • formou konzultací připravuje ke zkoušce odborné způsobilosti nové  matrikářky matričních úřadů, tuto zkoušku také realizuje
  • realizuje  vykonání   státoobčanského   slibu   při   udělení  státního   občanství   ČR  před tajemníkem Magistrátu města
  • provádí  legalizaci  matričních  dokladů,  potvrzení a  vysvědčení o  právní  způsobilosti  k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy
  • na žádost občanů vydává potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin
  • provádí ověřování podpisů a opisů listin
  • vydává výpisy ze systému Czech Point

Přehled právních předpisů

Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
č. 301/2000 Sb.
Zákon o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky č. 40/1993 Sb.
Vyhláška, kterou se provádí zákon o matrikách č. 207/2001 Sb., č. 230/2001 Sb., č. 449/2001 Sb., č. 566/2002 Sb.
Vyhláška o Úmluvě o uznávání rozvodů a manželského soužití č. 131/1976 Sb.
Zákon o rodině č. 94/1963 Sb.
Zákon o mezinárodním právu soukromém a procesním č. 97/1963 Sb.
Zákon o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu obecními úřady a vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady č. 41/1993 Sb.
Zákon o občanských průkazech č. 328/1999 Sb.
Zákon o cestovních dokladech č. 329/1999 Sb.
Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech č. 133/2000 Sb.
Vyhláška  Ministerstva  vnitra,  kterou  se  provádí  zákon  o  evidenci  obyvatel,  zákon  o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech č. 177/2000 Sb. a č. 543/2000 Sb.
Směrnice MV ČR k zákonu č. 133/2000 Sb., č. 328/1999 Sb. a č. 329/1999 Sb.
Zákon o volbách do Parlamentu ČR č. 247/1995 Sb.
Zákon o volbách do zastupitelstev obcí č. 491/2001 Sb.
Zákon o státních symbolech České republiky č. 3/1993 Sb.
Zákon o užívání státních symbolů ČR č. 352/2002 Sb.
Zákon o veřejných sbírkách č. 117/2001 Sb.
Zákon o právu shromažďovacím č. 84/1990 Sb.
Zákon o přestupcích č. 200/1990 Sb.
Zákon o správním řízení (správní řád) č. 71/1967 Sb.
Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb.
Zákon o sdružování občanů č. 83/1990 Sb.
Zákon o správních poplatcích č. 368/1992 Sb.
Zákon o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením okresních úřadů č. 320/2002 Sb.
Zákon o svobodném přístupu k informacím č. 106/1999 Sb.
Zákon o obcích (obecní zřízení) č. 128/2000 Sb.

Plné znění zákonů naleznete na Portálu veřejné správy České republiky (portal.gov.cz, do nového okna).