Správní odbor

> > > >

Menu odboru

Činnnost odboru

plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu, referendum),
plní úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny a krajských zastupitelstev,
zajišťuje úkoly při pořádání veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města,
vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího, přesahuje-li místo konání územní obvod městských obvodů,
řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem o užívání státních symbolů ČR,
metodicky řídí výkon matriční agendy u matričních úřadů v okrese Ústí nad Labem,
vykonává dozor nad vedením matrik u všech matričních úřadů, ze zákonem předepsaných dohlídek pořizuje zápisy, ukládá nápravná opatření a dohlíží na jejich plnění, provádí podle potřeby namátkové kontroly,
vede sbírku matričních listin,
provádí v duplikátech matrik (sbírek listin) dodatečné zápisy a záznamy o změnách v matričních zápisech,
kontroluje z hlediska úplnosti, správnosti a uznávání v České republice předkládané doklady a rozhodnutí cizích soudů cizinců, kteří hodlají uzavřít sňatek s občanem ČR,
dává pokyn matričním úřadům základního stupně k zápisu cizozemského rozhodnutí do matrik,
zajišťuje přípravu a provádí zkoušky zaměstnanců obecních úřadů, kteří vykonávají agendu ověřování listin a podpisů na listinách, a vydává o tomto osvědčení
rozhoduje ve správním řízení o povolení uzavřít manželství zástupcem,
zajišťuje přípravu a provádí zkoušky odb. způsobilosti nových matrikářek matričních úřadů,
realizuje vykonání státoobčanského slibu při udělení státního občanství,
provádí legalizaci matričních dokladů, potvrzení a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy,
vydává na žádost občanů potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin,
provádí ověřování podpisů a opisů listin,
zajišťuje provoz pracovišť Czech Point
pořizuje, vede a opravuje údaje v informačním systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
vydává výpisy občanům k jejich osobě, na základě písemné žádosti, z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů,
přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a cestovních pasů, zajišťuje jejich výrobu a předání,
na základě žádostí oprávněných subjektů poskytuje písemné údaje z informačního systému evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních pasů
pořizuje biometrické údaje a zajišťuje další úkony potřebné k vydání cestovních pasů s biometrickými údaji
rozhoduje o přestupcích na úseku občanských průkazů a cestovních pasů
rozhoduje o nevydání či odejmutí cestovních pasů
vyřizuje žádosti o doplnění údajů do cestovních pasů
rozhoduje o skončení platnosti občanských průkazů
vydává potvrzení o občanském průkazu
rozhoduje v odvolacích řízeních o odvolání proti rozhodnutím úřadů městských obvodů ve věci zrušení údajů o trvalém pobytu
provádí skartaci neplatných dokladů

Oddělení odboru

Sekretariát

1. Na úseku voleb

Plní funkci registračního úřadu (volby do zastupitelstev obcí a Senátu):

přebírá, kontroluje a potvrzuje převzetí kandidátních listin
provádí rozhodnutí o registraci či zamítnutí registraci kandidátních listin
zajišťuje distribuci volebních materiálů
losuje pořadí volebních stran a čísla kandidátů do Senátu
zajišťuje tisk a distribuci hlasovacích lístků
podepisuje zápis o výsledku voleb
vyhlašuje výsledky voleb (volby do zastupitelstev obcí)
vydává osvědčení o zvolení kandidáta (volby do zastupitelstev obcí)
spolupracuje s Českým statistickým úřadem
plní úkoly stanovené právními předpisy při volbách do Poslanecké sněmovny a krajských zastupitelstev

2. Na úseku veřejných sbírek

vede evidenci veřejných sbírek konaných formou pokladniček nebo sběracích listin na území města
provádí pečetění a rozpečetění pokladniček (kontrolu náležitostí sběracích listin)
kontroluje výši finanční částky vyjmuté z pokladniček a vyhotovuje o tomto zápis
kontroluje uložení hotovosti na bankovních účtech

3. Na úseku práva shromažďovacího, státních symbolů a sekretariátu vedoucího odboru

vykonává působnost ve věcech práva shromažďovacího přesahuje-li místo konání územní
obvod městských obvodů
řeší správní delikty právnických a fyzických osob při výkonu podnikatelské činnosti, poruší-li povinnosti stanovené zákonem o užívání státních symbolů ČR
zajišťuje sekretářské práce a úkony spisové služby sekretariátu vedoucího odboru

Oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel

1. Evidence obyvatel

vede údaje v informačním systému o obyvatelích, které jsou předávány ohlašovnami, matričními úřady, soudy I. stupně, ministerstvem
údaje zpracovává pro ministerstvo v rozsahu požadovaných údajů zakotvených v zákoně o evidenci obyvatel
pro kontrolu o pohybu občanů vydává ohlašovnám na obecních úřadech výdej dat z informačního systému a tzv. odhlášky, předává kopie “odhlášek“ zaslaných na oddělení jinými ohlašovnami
vydává potvrzení občanům na základě jejich písemné žádosti o vydání dat z informačního systému k jejich osobě
sděluje informace (v rozsahu stanoveném zákonem) institucím, úřadům a subjektům vymezeným zvl. předpisem na písemné dožádání
vybírá správní poplatky při poskytování potvrzení a údajů v souladu se zákonem

2. Občanské průkazy

přijímá žádosti o vydání občanského průkazu (přímo od občana nebo matrikářky příslušné matriky, z jiných úřadů)
zavádí do informačního systému údaje
a) potřebné k záznamům o evidovaných OP
b) o zbavení, omezení způsobilosti, určení opatrovníka
c) o zákazu pobytu
připravuje žádosti o vydání OP k zaslání do digitalizačního střediska a vyhotovené doklady k předání občanům
poskytuje písemné informace z informačního systému evidence OP úřadům, institucím a subjektům na jejich písemné vyžádání dle předpisu
vydává potvrzení o občanském průkazu
provádí skartaci neplatných dokladů a zaznamenává toto na protokolech

3. Cestovní doklady

pořizuje biometrické údaje do cestovních pasů s biometrickými údaji a se strojově čitelnou zónou (E-pasy) a zajišťuje předání E-pasů žadateli
přijímá žádosti o vydání cestovního dokladu bez strojově čitelných údajů, zajišťuje jejich výrobu a předání žadateli
přijímá žádosti o doplnění údajů do cestovních pasů (titul)
zavádí do informačního systému údaje potřebné k záznamům o evidovaných CD
poskytuje písemné informace z informačního systému
provádí skartaci neplatných dokladů a zaznamenává toto na protokolech

4. Přestupky a správní řízení

řeší přestupky v souvislosti s porušováním povinností občana, držitele OP
řeší přestupky v souvislosti s porušováním povinností občana, držitele CD
rozhoduje o vydání či odnětí cestovního dokladu
rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí úřadů městských obvodů o zrušení údaje o trvalém pobytu

Oddělení správních činností

metodicky řídí výkon matriční agendy u matričních úřadů v okrese Ústí nad Labem (obecní úřady: Chlumec, Povrly, Řehlovice, Libouchec, Petrovice, Velké Březno, MÚ Chabařovice , MÚ Trmice, úřady městských obvodů: Ústí nad Labem - město, Ústí nad Labem - Neštěmice) realizuje pravidelné porady a konzultace, zabezpečuje informovanost matrikářů
o nových právních předpisech, směrnicích a úkonů pro výkon matriční činnosti, styku s cizinou a ověřování podpisů a opisů listin
vykonává dozor nad vedením matrik u všech výše uvedených matričních úřadů, ze zákonem předepsaných dohlídek pořizuje zápisy, ukládá nápravná opatření a dohlíží na jejich plnění, provádí dle potřeby namátkové kontroly
vede sbírku matričních listin, v termínech stanovených zákonem stahuje
z matričních úřadů po překontrolování souhlasnosti zápisů s podkladovými listinami, sbírky matričních listin a ukládá je jako duplikáty matrik do archiv
provádí v duplikátech matrik (sbírek listin) dodatečné zápisy a záznamy o změnách v matričních zápisech-rozvody, manželství, osvojení dítěte, uznání otcovství, změny jména a příjmení a další změny a opravy
kontroluje z hlediska úplnosti, správnosti a uznávání v České republice předkládané doklady a rozhodnutí cizích soudů cizinců, kteří hodlají uzavřít sňatek s občanem ČR
dává pokyn matričním úřadům základního stupně k zápisu cizozemského rozhodnutí do matrik
dozírá na ověřování listin a podpisů na listinách matričních i nematričních obecních úřadů, zaměstnance, které vykonávají tuto agendu také proškoluje
ve správní řízení rozhoduje o povolení uzavřít manželství zástupcem,
k žádosti občanů, po předložení ověřené plné moci snoubence, který se nechá zastupovat
metodicky řídí a kontroluje agendu týkající se zápisů matričních událostí občanů ČR do Zvláštní matriky v Brně, z hlediska úplnosti dokladů a jejich uznávání na území ČR
formou konzultací připravuje ke zkoušce odborné způsobilosti nové matrikářky matričních úřadů, tuto zkoušku také realizuje
realizuje vykonání státoobčanského slibu při udělení státního občanství ČR před tajemníkem Magistrátu města
provádí legalizaci matričních dokladů, potvrzení a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství pro použití v cizině s ohledem na platné mezinárodní smlouvy
na žádost občanů vydává potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin
provádí ověřování podpisů a opisů listin
vydává výpisy ze systému Czech Point

Přehled právních předpisů

Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
č. 301/2000 Sb.
Zákon o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky č. 40/1993 Sb.
Vyhláška, kterou se provádí zákon o matrikách č. 207/2001 Sb., č. 230/2001 Sb., č. 449/2001 Sb., č. 566/2002 Sb.
Vyhláška o Úmluvě o uznávání rozvodů a manželského soužití č. 131/1976 Sb.
Zákon o rodině č. 94/1963 Sb.
Zákon o mezinárodním právu soukromém a procesním č. 97/1963 Sb.
Zákon o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu obecními úřady a vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady č. 41/1993 Sb.
Zákon o občanských průkazech č. 328/1999 Sb.
Zákon o cestovních dokladech č. 329/1999 Sb.
Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech č. 133/2000 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech č. 177/2000 Sb. a č. 543/2000 Sb.
Směrnice MV ČR k zákonu č. 133/2000 Sb., č. 328/1999 Sb. a č. 329/1999 Sb.
Zákon o volbách do Parlamentu ČR č. 247/1995 Sb.
Zákon o volbách do zastupitelstev obcí č. 491/2001 Sb.
Zákon o státních symbolech České republiky č. 3/1993 Sb.
Zákon o užívání státních symbolů ČR č. 352/2002 Sb.
Zákon o veřejných sbírkách č. 117/2001 Sb.
Zákon o právu shromažďovacím č. 84/1990 Sb.
Zákon o přestupcích č. 200/1990 Sb.
Zákon o správním řízení (správní řád) č. 71/1967 Sb.
Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb.
Zákon o sdružování občanů č. 83/1990 Sb.
Zákon o správních poplatcích č. 368/1992 Sb.
Zákon o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením okresních úřadů č. 320/2002 Sb.
Zákon o svobodném přístupu k informacím č. 106/1999 Sb.
Zákon o obcích (obecní zřízení) č. 128/2000 Sb.

Plné znění zákonů naleznete na Portálu veřejné správy České republiky (portal.gov.cz, do nového okna).