Oddělení školství, kultury a sociálních služeb

> > > > > Oddělení školství, kultury a sociálních služeb

Činnost oddělení

vedoucí oddělení podepisuje za město obchodní smlouvy a objednávky včetně jejich změn a doplňků kromě obchodních smluv se zahraničními partnery podle platných předpisů obchodního a finančního práva
vedoucí oddělení je zmocněn k podpisu výjimky z počtu dětí a žáků ve třídě v jednotlivých druzích škol schválené zřizovatelem dle § 23, odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění
vyřizuje žádosti o informace dle zákona č. 106/1997 Sb.
vykonává státní správu a samosprávu pro základní, mateřské a ostatní školy a školská zařízení v obvodu působnosti města Ústí nad Labem,
zajišťuje podmínky pro plnění povinné školní docházky dětí s místem trvalého pobytu na území obce
zajišťuje podmínky pro předškolní vzdělávání v posledním roce před zahájením povinné školní docházky pro děti s místem trvalého pobytu na území obce
zpracovává návrhy rozpisů finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných dle platných zásad MŠMT ČR a krajskými normativy školám a školským zařízením v obvodu jeho působnosti a předává je příslušnému krajskému úřadu (dále jen „KÚ“)
připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných KÚ závazným postupem a podle společných pokynů MŠMT ČR a MF ČR k zúčtování prostředků státního rozpočtu a předává výsledky zúčtování KÚ
zpracovává a předkládá KÚ rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu v platové oblasti za školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti podle závazného postupu stanoveného MŠMT
zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti podle MF
shromažďuje a zpracovává statistická data o počtu učitelů, žáků a tříd za školská zařízení zřizovaná v obvodu jeho působnosti a předává je KÚ a MŠMT
podává žádosti o zařazení do rejstříku škol a změny v rejstříku škol
podílí se na přípravě rozhodnutí o povolení výjimky z počtu dětí a žáků ve třídě
podílí se na zřízení přípravných tříd základních škol (po předchozím souhlasu KÚ)
rozhoduje (město) o přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce v předškolních zařízeních, školách a školských zařízeních, které zřizuje
zajišťuje pro základní školy plavání
zajišťuje podporu v pedagogicko-organizačních záležitost, kontakt s KÚ i MŠMT
zpracovává žádostí uchazečů o finanční příspěvky města
projednává žádosti škol ve školské komisi RM a připravuje podklady pro uzavírání smlouvy za město
vyúčtovává schválené finanční příspěvky města
vyřizuje stížnosti v oblasti pracovně-právních vztahů dle § 166 odst.2 zák. 561/2004 Sb.
koordinuje rozvoj sociálních a sociálně zdravotních služeb, v rámci trvale udržitelných struktur komunitního plánování pracuje zástupce oddělení v Manažerském týmu a jednotliví pracovníci oddělení pracují v koordinačních skupinách následujících cílových skupin: senioři, zdravotně postižení, dlouhodobě duševně nemocní, mentálně postižení, děti a mládež, etnické skupiny, občané v přechodné sociální krizi a společensky nepřizpůsobení, osoby ohrožené drogovou závislostí.
podílí se na přípravě, zpracování, realizaci a vyhodnocení platných a připravovaných komunitních plánů města Ústí nad Labem
spravuje Informační systém sociálních služeb města ÚL – zajišťuje sběr, zpracování a vyhodnocování informací z tohoto informačního systému a vydává Výstupy z ISSS a Katalog sociálně zdravotních služeb
zajišťuje dotační řízení na poskytování sociálních služeb ve městě Ústí nad Labem – připravuje podmínky, vyhlašuje dotační řízení, shromažďuje projektové žádosti, koordinuje zhodnocení projektů, zajišťuje výplatu prostřednictvím dohod a zároveň vyúčtování a kontrolu poskytnutých dotací
podílí se na organizaci celonárodní kulturně humanitární akce Týdny pro duševní zdraví ve městě Ústí n.L
administrativně zajišťuje Program rozvoje lidských zdrojů, který slouží k předkládání rozvojových projektů ze sociální sféry na zdroje EU
zpracovává žádosti uchazečů o finanční příspěvky města v oblasti kultury a sportu
projednává žádosti v kulturní komisi a komisi mládeže a sportu RM a připravuje smlouvy o poskytnutí finančních příspěvků,
kontroluje vyúčtování jednotlivých schválených finančních příspěvků města,
spolupracuje při vytváření koncepcí rozvoje kultury a sportu,
spolupracuje s právnickými a fyzickými subjekty v oblasti kultury a sportu,
sestavuje přehledy kulturních a sportovních akcí
provádí kontrolu účtování jednotlivých nákladů v účetnictví finančně podpořených subjektů
u subjektů finančně podpořených v oblasti celoroční činnosti provádí kontrolu
fyzických počtů členů, přítomných přímo na sportovištích, v kroužcích apod.
zajišťuje organizaci mezinárodní akce „Dny evropského dědictví“, jednorázových výstav příp. dalších kulturních akcí sleduje dotační programy vyhlašované Krajským úřadem Ústeckého kraje a příslušnými ministerstvy a podle zaměření informuje subjekty v oblasti kultury a sportu
koordinátor pro etnické menšiny – zajištění externích a interních konzultací pro příslušníky etnických menšin v rozsahu cca 10 hod. týdně

Další informace

1. Útvar státní správy ve školství

Oddělení státní správy ve školství zajišťuje výkon státní správy a samosprávy pro základní, mateřské a ostatní školy a školská zařízení v obvodu působnosti města Ústí nad Labem jako pověřeného obecního úřadu s rozšířenou působností.

V oblasti státní správy vykonává zejména tyto činnosti:

připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem závazným postupem a podle společných pokynů MŠMT a MF k zúčtování prostředků st. rozpočtu a předává výsledky zúčtování KÚ
zpracovává a předkládá KÚ rozbor hospodaření ve mzdové oblasti za školy a šk. zařízení v obvodu jeho působnosti podle závazného postupu stanoveného MŠMT
zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní uzávěrky a účetních a finančních výkazů za školy a šk. zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti dle MF
zpracovává návrh rozpočtů škol a předává je KÚ
shromažďuje a zpracovává statistická data o počtu učitelů, žáků a tříd za školská zařízení zřizovaná v obvodu jeho působnosti a předává je KÚ a MŠMT
vyřizuje žádosti o zařazení do školského rejstříku a změny ve školském rejstříku

V oblasti samosprávy vykonává zejména tyto činnosti:

rozhoduje o výjimkách z počtu dětí ve třídě MŠ a ZŠ
zajišťuje docházku předškoláků do MŠ
plní funkci orgánu nadřízeného zaměstnavateli v oblasti pracovně právních vztahů
zřizuje školské rady
schvaluje uzavření škol a školských zařízení v období prázdnin nebo ředitelského volna
schvaluje výroční zprávy, školní řád a pravidla pro hodnocení, pokud se nedohodne školská rada
rozhoduje o přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce (ČŠI) v předškolních zařízeních, školách a školských zařízeních, které zřizuje

2. Útvar kultury a sportu

zpracování žádostí uchazečů o finanční příspěvky města v oblasti kultury a sportu
projednání žádostí v kulturní komisi a komisi mládeže a sportu RM
uzavírání smluv o poskytování finančních prostředků (akce sportovního, volnočasového a kulturního kalendáře; granty v oblasti kultury; reprezentační kulturní akce; dlouhodobá činnost mládež do 18 let - sport a volnočasovky; dlouhodobá činnost nad 18 let - sport; nadstandardní sportovní reprezentace seniorů a juniorů; výkonnostní sport; podpora sportovních tříd s rozšířenou výukou tělesné výchovy; preferované a divácky atraktivní sporty)
vyplácení schválených příspěvků včetně kontroly jejich vyúčtování
kontrola činnosti u subjektů, kterým je poskytován finanční příspěvek (evidence přítomných členů na jednotlivých trénincích - schůzkách)
finanční a organizační zajištění oslav města Ústí nad Labem
lokální garant Dnů evropského dědictví
grantové projekty UJEP
účast v pracovních skupinách ENLARGE-NET a Euroregionu ELBE/LABE
činnost předsedy dozorčí rady Svazu cestovního ruchu DELITEUS

Formuláře ke stažení >>>

3. Útvar podpory nestátních sociálních služeb

práce na trvale udržitelných strukturách koordinace a řízení sociálních služeb a služeb blízkých službám sociálním – tj. činností na podporu rodiny a svépomocných aktivit klientů jednotlivých cílových skupin. Aktivní práce v koordinačních skupinách v 8 cílových skupinách a oblastech sociální pomoci, Manažerském týmu, zázemí Sociálně zdravotní komise. Koncepční práce na tvorbě komunitních plánů péče, práce na naplňovaní schválených a platných komunitních plánů péče, práce na vyhodnocování komunitních plánů, poskytování informací z RISKu, práce na rozvoji sféry služeb a činností naplňovaných v rámci komunitních plánů péče směrem ke kvalitě a efektivitě.
financování – financování projektů sociálních služeb na základě platného zákona o sociálních službách a vyplývajících registrací, financování projektů a žádostí v oblasti činností na podporu rodiny a svépomocných aktivit, financování Programu rozvoje lidských zdrojů – vývoje rozvojových projektů v sociální sféře; financování struktur koordinace a řízení trvale udržitelných struktur komunitního plánování, kontrola využití finančních prostředků.
regionální informační systém komunitních služeb města Ústí n.L. (RISK) – sběr dat, vyhodnocování dat, zpracování výstupů do bružury pro odbornou veřejnost a politické představitele města.
vydávání Katalogu sociálních služeb a služeb blízkých službám sociálním města Ústí nad Labem.
zajišťování technického zázemí Programu rozvoje lidských zdrojů, trhu práce a sociálně zdravotních služeb.

Formuláře ke stažení >>>

4. Nejdůležitější právní předpisy upravující činnost oddělení

Zákony:
č.561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
č. 128/2000 Sb. o obcích v platném znění
č. 108/2006 Sb. Zákon o sociálních službách
Prováděcí vyhláška MPSV k zákonu o sociálních službách č. 505/2006

Vyhlášky MŠMT:
č. 14/2005 Sb. o předškolním vzdělávání
č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky
č. 16/2005 Sb. o organizaci školního roku
č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vl. hodnocení školy