Kancelář tajemníka

> > > >

Menu odboru

Činnost

v oblasti personální a platové zajišťuje zejména:
- úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje
- zpracování platů, roční zúčtování daní, odvody na sociální a zdravotní pojištění
- příspěvky na penzijní připojištění
- systém odměňování zaměstnanců města a zastupitelů města
- systém personálního plánování
- optimalizaci profesní a kvalifikační skladby pracovních zdrojů
- ve vymezených kompetencích zastupuje město při jednáních se vzdělávacími institucemi, úřady práce, finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami, peněžními ústavy apod.,
- účast na kolektivním vyjednávání,
- organizaci konkursů a výběrových řízení na vedoucí funkce
- vyřizování žádostí o starobní nebo invalidní důchod
- sledování limitů přesčasové práce
- vydávání služebních průkazů zaměstnancům města zařazených do MmÚ
- organizování školících kursů pro zaměstnance města zařazených do MmÚ
- organizování zkoušek odborné způsobilosti pro zaměstnance města zařazených do MmÚ
- zpracování statistických výkazů za úsek personální a platové soustavy
- odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu
zajišťuje administrativní práce spojené s plněním úkolů v oblasti samostatné působnosti v součinnosti s ostatními odbory MmÚ,
poskytuje metodickou pomoc úřadům městských obvodů a organizacím zřizovaným městem,
vede přehled subjektů, kterým RM povolila užívat znak města Ústí nad Labem,
poskytuje právní poradenství v rámci MmÚ, a to zejména v odvětví správního, obchodního, občanského a pracovního práva,
připravuje a kontroluje smlouvy,
vypracovává právní rozbory, stanoviska, odvolání, plné moci, protokoly o škodě, organizačně a administrativně zabezpečuje jednání škodní komise MmÚ (poradní orgán tajemníka MmÚ) a plní další právní úkony pro potřeby města, MmÚ a soudů,
posuzuje právní předpisy města, pokud jejich návrhy zpracovávají jednotlivé odbory MmÚ,
zaměstnanci právního úseku Kanceláře tajemníka zastupují město Ústí nad Labem v civilním soudním řízení a trestním řízení,
zabezpečuje právní vymáhání pohledávek,
podává přihlášky do konkurzního a likvidačního řízení,
vyřizuje ochranu pokojného stavu podle ust. § 5 občanského zákoníku kromě bytů (dle Statutu města byty vyřizují ÚMO)
zpracovává koordinované závazné stanovisko dle ust. § 4 odst. 6, stavebního zákona
zpracovává vnitřní právní předpisy, např. Organizační řád MmÚ, Pracovní řád MmÚ atd.,
zpracovává směrnice, rozhodnutí, příkazy a zákazy tajemníka MmÚ,
kontroluje usnesení ZM a RM,
zpracovává různé materiály na jednání ZM a RM, např. informativní zprávy o plnění usnesení ZM a RM, o činnosti odborů MmÚ, o počtu podaných informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím atd.,
plní úkoly v oblasti informačních technologií,
plní úkoly související s činností hlavního městského energetika,
vede evidenci o společnostech 100% vlastněných městem i o společnostech s majetkovou účastí města Ústí nad Labem,
organizačně a administrativně zabezpečuje jednání ZM a RM, zpracovává dokumentaci o průběhu těchto jednání, vede její archivaci a předává informace odborům a vedoucím zaměstnancům MmÚ o výsledcích jednání a uložených úkolech ze zasedání těchto orgánů,
pro potřeby tajemníka MmÚ sleduje plnění úkolů a usnesení ZM a RM a porad vedoucích odborů,
vyžaduje zprávy o plnění usnesení ZM a RM od jednotlivých vedoucích odborů,
připravuje a sleduje plnění plánu práce RM,
dále zajišťuje:
- analýzu toku informací, informačních vazeb ve spolupráci s věcně příslušnými odbory MmÚ
- zaškolení zaměstnanců do práce s VT
- vyhodnocování zavádění a využívání informačních systémů a navrhování odpovídajících opatření
- update, rozšíření, vybavení novým software
- vybavení odborů MmÚ a ÚMO technikou, která souvisí s provozovaným informačním systémem
- centrální vybavení výpočetní technikou a příslušenstvím pro MmÚ a ÚMO
- vedení evidence hardwarového a softwarového vybavení
- plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
- plnění požadavků vyplývajících z nařízení vlády č. 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
- předkládání návrhů a podnětů ke zlepšení funkcí informačního systému úřadu tajemníkovi a primátorovi města
- obchodní jednání týkající se problematiky informačního systému úřadu
- uplatňování a soustřeďování finančních požadavků na krytí systému
- zavádění a užívání informačního systému v oblasti krizového řízení s tím, že musí splňovat standard informačních systémů veřejné správy a pravidla ve smyslu § 26 odst. 2 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon)
zajišťuje překlady, tlumočení pro odbory města
řídí projekt Zdravé město Ústí nad Labem při propojování sociální a zdravotní sféry ve městě,
realizuje cíle a opatření projektu Zdravé město Ústí nad Labem naplňováním schváleného Plánu zdraví a kvality života,
vyhlašuje dle možností dotační program k naplňování Plánu zdraví a kvality života,
spolupracuje se subjekty města na aktivitách k získání domácích a zahraničních finančních dotací,
zajišťuje aktualizaci www stránek města v oblastech souvisejících s cestovním ruchem
zajišťuje výrobu a distribuci propagačních předmětů
zajišťuje tvorbu a podporu turistických a jiných volnočasových aktivit nejen pro obyvatele Ústí nad Labem
zajišťuje výrobu a distribuci motivačních a iniciačních informací a produktů ke zvýšení účasti nejen ústecké veřejnosti na návštěvách kulturních památek, společenských akcí, využívání sportovní infrastruktury
zajišťuje tvorbu a podporu turistických a jiných volnočasových aktivit pro zahraniční návštěvníky
zajišťuje tvorbu a naplňování koncepce rozvoje a podpory cestovního ruchu města Ústí n. L.
zajišťuje marketingovou přípravu a praktické zajišťování účasti města na veletrzích cestovního ruchu a obdobných akcích
připravuje a řídí veškeré procesy tvorby produktů – letáky, brožury, propagační předměty, audiovizuální prezentace, aj.
spolupracuje s ostatními institucemi a organizacemi v oblasti cestovního ruchu
zajišťuje provoz Informačního střediska města Ústí nad Labem, které poskytuje veškeré informace o cestovním ruchu v okresu Ústí nad Labem a zajišťuje služby s tím spojené
účastní se a realizuje projekty v cestovním ruchu
zajišťuje externě překlady a tlumočení pro odbory města