|
Kancelář primátora
Činnost
- zajišťuje veškerý styk se sdělovacími prostředky
- vyhodnocování monitoringu denního tisku
- krizová komunikace – poskytování důležitých informací veřejnosti, které se netýkají bezprostředních informačních opatření po vzniku havárie, ale opatření následných (např. každodenní zpravodajství po zasedání povodňového štábu o uzavírkách v dopravě, informace o možnosti čerpání humanitární pomoci, apod.).
- tiskové zprávy – sdělení o rozhodnutích RM a ZM a o názorových postojích členů vedení města
- tiskové konference – budou využívány:
- po zasedání Rady města k výsledkům jednání
- k oznámení dalších důležitých rozhodnutí a záměrů orgánů města
- k prezentaci společných i separátních postojů členů vedení samosprávy
- k prezentaci záměrů či postojů partnerských subjektů v případě, že informační hodnota souvisí se záležitostí, v níž se město aktivně angažuje.
- zajišťuje vydávání Městských novin
- verbální komunikace - v následujících letech bude město Ústí nad Labem prezentovat své informační výstupy:
- prostřednictvím referenta PR
- prostřednictvím zástupců vedení města
- prostřednictvím tiskových konferencí v kombinaci s tiskovými zprávami
- na akcích různého druhu a zaměření, na nichž jsou zástupci médií přítomni
- ve sporadických případech prostřednictvím vedoucích odborů, je-li mluvčí nepřítomen či nemůže vzhledem k dalších objektivním důvodům informaci poskytnout.
- zajišťování aktuálních informací (aktuality, dotazy novinářů) na městském serveru (www.usti-nad-labem.cz)
- zajišťování:
- protokolu - v rámci návštěv oficiálních činitelů či jinak významných osob či skupin (prezident republiky, členové vlády, poslanci, velvyslanci, zástupci partnerských měst…)
- příprava projevů, vystoupení a podkladů pro členy vedení města – především pro významné politické, společenské, sportovní a kulturní akce
- běžných akcí odvíjejících se v regionálním prostoru (akce u pomníků, památníků, slavnostní otevírání nových staveb – nejčastěji za účasti politické reprezentace)
- setkání členů vedení města s představiteli zájmových a profesních skupin
- zajišťování výroby a distribuce propagačních předmětů pro kancelář primátora
- zahraniční vztahy města Ústí nad Labem, udržování vztahů s partnerskými městy, rozšiřování tohoto typu svazku
|